自動車ガラス商システムSP システム概要
自動車ガラス商システムSPは自動車ガラス商様の「営業」「経理」「経営」あらゆる業務を豊富なデータベースと業界に特化した仕様で、収益力と業務効率の向上をサポート致します。
- 営業
充実の商品データ・作業工数情報を簡単操作で素早く見積書を作成する事が可能。顧客対応スピードアップ。
- 経理
業務に沿ったシステム構成で入力作業簡素化と人為的ミス削減をサポート。
- 経営
顧客への仕切情報共有で利益確保と、経営判断に必要な販売実績を簡単に素早く集計可能。
主な機能
見積書印字タイプの追加
個人のお客様向けに出力!「個人向け提案型見積書」
フロントガラスのコース説明を見積書に表記。
自社オリジナルの画像を貼り付けられ、より提案力のある見積書作成が可能。
発注書発行機能
取り寄せ業務がよりスピーディーに!
発注入力から発行、履歴管理まで行えます。
オプションを導入すると、FAX発注も可能。
施工証明書発行機能
施工後のフォローアップ!
施工箇所をお客様にわかりやすくお伝えすることが可能。
テレワーク時代に対応した機能を搭載
テレワークが広がりをみせる中、自動車ガラス商向けシステムでは、動態管理機能とCTI連携機能を標準搭載し、出張先や在宅でも情報の共有や作業指示がだせる商品タイプをラインナップしました。
動態管理機能とCTI連携機能でリモートワークを加速!
クラウドベースのシステムによってオフィス・在宅・出先でも、効率的に業務を行うことができ、リモートワークを推し進めることができます。
動態管理機能
「動態管理機能」は出張作業が多い自動車ガラス業界において拠点を含む会社全体のスケジュールを社員全員で「見える化」する事で業務の「生産性を向上」させると同時にお客様に対する「サービス品質を向上」させる事ができます。
- 動態管理機能
スマートフォンのGPS機能を活用しリアルタイムに位置情報を取得できます。
- スケジュール管理機能
自動車ガラス商システムと連携し、作業に必要な取引先・車輌・作業・部品・入荷情報を含むスケジュールを簡単に管理できます。
- 作業進捗管理機能
動態管理アプリを活用し「作業中」「作業終了」などの作業進捗をリアルタイムに共有できます。
- 作業指示機能
スケジュール構築と同時に自動で作業者のスマートフォンアプリへ作業指示を通知できます。作業に必要な情報をスマートフォンアプリで確認でき、無駄な確認業務を大幅に削減できます。
CTI連携機能
CTI連携機能は、店舗にかかってきた電話番号から自動でデータを呼び出して、パソコンの画面に顧客情報を表示できるサービスです。CTI連携機能をご利用いただくことで、電話応対時のお客様とのコミュニケーションを素早くスムーズに行うことができ、満足度の向上が期待できます。
- 電話が鳴ると同時にお客様の情報を確認できる
- 自動車ガラス商システムの顧客情報と連動
- 据え置き型の電話機の着信履歴や通話ログが記録できる
優良品価格改正ダウンロード
より幅広い商品のダウンロードが可能に!
純正品だけでなく、優良品の価格改正分のダウンロードができます。
営業サポート機能
検索業務関連
- 車輌からのガラス情報、付属品の検索機能
- 車輌毎の工数自動表示
- 純正商品と優良商品の比較参照機能
- 商品絞込み機能(年式・車台番号・Mナンバー)
- ガラス・車輌タイプ毎のメモ・特記内容・画像データ管理
見積管理関連
- 2タイプの見積書作成(通常タイプ・提案タイプ)
- 顧客別掛率設定による仕切価格情報共有
- 見積履歴確認及び進捗管理
顧客管理関連
- スケジュール予測管理
- 顧客フォローリスト・DM発行
- 顧客修理販売履歴管理
経理サポート機能
売上入金管理関係
- 簡単操作で請求情報の自動作成
(請求書・請求一覧・回収予定・領収書)
- 入力データ簡易確認機能(売上・取引先問合せ)
- 請求書発行漏れチェック機能
仕入管理関連 ※フルパッケージに搭載
- 簡単操作で支払情報の自動作成
(買掛残高一覧・支払予定)
- 入力データの管理確認機能(仕入・取引先問合せ)
- 仕入視点の月間・年間仕入実績帳票
(月間集計・実績推移・仕入先順位)
経営サポート機能
各種実績帳票
- 月間・年間販売実績帳票
(月間集計・実績年間推移・得意先順位)
- 目標管理機能(月間目標の達成率自動表示)
- 作業担当者別生産性管理機能
豊富なデータベース
- 国内メーカー車輌情報 52万点以上
- 純正・優良ガラス情報 7万点以上
- 付属品情報 7万点以上
- 指数テーブル アウダ・JAGU工数対応*1
- 頻繁な価格改正にデータダウンロード機能でスピード対応化 (インターネット環境必要)
*1 JAGU(日本自動車ガラス販売施工事業協同組合)作成の「取り外し取り付け作業標準書」を元に指数化したものをJAGU工数として表示するように、ガラス商システムの一部を改良しました。
※本システムに掲載されている株式会社自研センター作成の指数は、コグニビジョン株式会社の使用許諾を得て「指数テーブル」から転載したものです。
※2023年11月末時点の数値です。
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