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クラウド型自動車ガラス商システム Glass.c

Glass.cグラスドットシーは完全クラウド型で自動車ガラス商の利便性を大幅向上

Glass.c(グラス・ドット・シー)はクラウド型の自動車ガラス商向け業務支援システムです。
直感的な操作を可能にするシンプルで分かりやすいデザイン。完全クラウド型システムなので、PC・スマホ・タブレットのWEBブラウザで利用できます。さらに、様々な外部システムとAPI連携し、機能を拡張して業務の圧倒的な効率化・簡素化を実現しています。
仕入・在庫・販売・売上から、検索・見積・発注管理、店舗・組織管理までお客様の業務全般をカバー。クラウドシステムならではの高い利便性で業務効率化を実現し、経営力アップを支援します。
「仕入機能」につきましては、今後、順次追加リリース予定です。

ロゴおよびメニュー画面

外出先でも顧客情報確認や問合せ対応ができる!

完全クラウド型だからできる外出先での問合せ対応

外出先で作業することが多い自動車ガラス商のお客様の場合、外出先で顧客情報の確認や問合せ対応や見積・伝票作成が難しいという課題がありました。Glass.cはクラウド型のシステムなので、端末フリーで、インターネット環境があれば簡単にシステム利用できます。ディーラー・整備工場・鈑金工場等で作業中にお客様から連絡が入っても安心です。

外出先でPC

データ活用によるお客様対応品質の向上

顧客満足度向上し、機会損失を防ぐ

Glass.cは、得意先はもちろん、個人のお客様の詳細な顧客情報や車両情報、料金設定、取引メモ等を登録することができます。取引データを含む顧客情報を活用することによって、的確な問合せ対応や最適な提案ができ、顧客満足度の向上や単価アップが期待できます。また、いつでも、どこでも、端末を問わずシステムを利用できるので、出先での作業が多い事業者でも顧客データを確認できるので機会損失を防ぐことができます。

顧客管理画面

イラストを見て部品選択できるので発注ミスを軽減!

詳細な部品情報を選択可能

「部品の取り間違いや選択漏れにより誤った見積提示を行ってしまう」「選択した部品と図が合っているか確認作業に時間を要する」などの課題を解決します!Glass.cは、部品のイラストを見ながら必要部品が選択できるため、見積作成などの業務時間の短縮につながります。また、選択部品に色がつくことで、見積り漏れを防ぎます。

イラスト図で部品選択

クラウドシステムの特長

Glass.cは自動車ガラス商向けの完全クラウド型業務システムです。「インストール不要」「場所問わず」「端末フリー」などのクラウドシステムのメリットを活かし、業務効率を高めるとともに組織のDXを進めることができます。

インターネット
インストール不要
面倒な契約手続きや導入設定は一切不要。インターネットに繋がるブラウザがあればすぐに利用可能。
端末フリー
端末フリー
場所、端末に依存しないシステムです。ライセンス数の範囲内でどの端末からでも、どこからでも同時利用できます。
外部連携がよりスムーズ
外部連携がよりスムーズに!
インターネットで直接、外部システムなどと接続ができるので、これまでよりもスムーズに、よりリアルタイムな連携が可能です。
クラウドデータ保存イメージ
データはクラウドなので安心
災害やPCの故障しても大切なデータはクラウド上にあるので消失リスクはありません。
最新の情報がアップデートされている
常に最新状態にアップデート。
料金改定・法改正への対応や機能アップがクラウド上で自動的に更新されるので常に最新版を利用できます。
ライセンス追加
ID(ライセンス)増減も楽々。
ID数(ライセンス数)の増減も即座に反映されます。

 

Glass.cの機能

Glass.cの機能一覧

  • 検索・見積管理
    • 検索・見積・付属図発行
    • 施工完了書・問合受付
  • 発注管理
    • 在確・発注入力
    • 発注履歴管理
  • 販売管理
    • 売上伝票入力・入金伝票入力
    • 請求・売掛管理・得意先元帳
  • 仕入・在庫管理
    • 仕入伝票入力・支払伝票入力
    • 支払・買掛管理・在庫管理
    • 仕入先元帳
  • 実績集計
    • 売上実績帳票・仕入実績帳票
  • 店舗管理
    • 組織管理
  • オプション機能
    • FAX連携サービス
    • CTI連携サービス
    • 動態管理連携サービス
    • AG連携サービス
    • パーツ連携サービス

仕入れ機能につきましては、今後、順次追加リリース予定です。

主な機能 特長

業務に沿った
分かりやすいメニュー

Grass.cメニュー一部抜粋

誰でも簡単に操作が可能。新人から熟練者まで、直感的にわかりやすいメニューに生まれ変わりました。

履歴の活用で
最適な提案

履歴参照

お客様と車両の情報とともに、見積・売上の履歴情報を一元管理することができます。過去の作業履歴や車両の情報から、売価やレバレートを即時確認できる為、販売機会を逃しません。

スケジュール管理で
生産性向上

スケジュール管理

Glass.Cと連動した作業スケジュール・動態管理により誰がどこで作業しているのか視覚化し、最適なスケジュール管理が可能です。部品の入荷情報や作業に関わる詳細情報まで共有が可能!

検索機能

部品・作業工数の豊富なデータ活用でお客様対応品質向上

誰でも簡単に素早く検索可能!
Glass.cの検索機能を使えば、「知識・経験のある特定の担当者しか見積作成ができない」「伝票の作成に時間がかかり、お客様をお待たせすることがある」といった課題も解決します。
Glass.cでは、車輛情報からガラス・付属品・関連作業を絞り込んで検索できます。車両イラストから直感的に部位を選択して検索できるので、簡単に素早く操作ができます。また、部品価格やコグニ・JAGUの作業指数など豊富なデータを搭載し、誰でも正確な情報の見積作成ができます。

検索機能

複数同時対応

画面の複数起動が可能

複数の問い合わせに対し、同時に検索も対応可能に
「複数同時に問い合わせがあった際に画面を閉じなければならない。」「お客様の折り返しがあるまで検索結果を保留にしておきたいが、次の問合せが入ってくると消さなければならない」といった課題がありました。Glass.cでは、同時問合せが複数あっても画面を閉じることなく、Webブラウザのタブ機能を使って画面を複数起動(複数タブ)できます。

複数同時検索

WEBやFAXから簡単に部品発注が可能

検索結果から発注データ作成!

転記作業不要で業務効率アップ!!
Glass.cを使えば、問合せ業務や見積作成に加えて発注操作までひとつで完結し、仕入先企業へWEB発注やFAX発注が可能になります。データベース(検索結果)から発注データが作成できるため、面倒な転記作業も不要で業務効率化による工数の削減、誤発注などの人的ミスの低減に繋がります。

WEBやFAXから簡単に部品発注が可能

伝票ごとに社内メモの記入が可能

社内で誰もが情報を共有できる

お客様対応や見積作成時の注意点などの情報が共有されていないと、見積を受けた担当が不在だった場合に適切な対応ができないということがしばしば起きます。Glass.cでは、見積伝票作成時にメモ欄に注意事項や連絡事項などの社内メモを記入することで、見積書作成者以外の人でも情報を共有でき、お客様に対して適切な対応ができるようになります。

社内メモ

クラウドだから安心のデータ自動保存

Glass.cは完全クラウドシステムなので、伝票作成時に「誤って画面を閉じてしまった」「パソコンがフリーズした」「ネットワークが切断した」などの理由で、入力したデータが消えるといったトラブルの心配はありません。誤ってパソコンを閉じたり、フリーズしても、データはクラウド側に自動的に保存されます。

クラウドの自動保存

お客様にあわせて見積レイアウトを選択

操作性はそのままに印刷レイアウトを変更するだけで、誰でもお客様にあわせた複数の見積パターンを作成できます。 個人客向けに純外区分別、機能別の見積を分かりやすく提示することができます。

業務効率化と生産性向上に繋がる作業指示書の作成

システムとの連動で入力時間を削減

一度作成した指示書は区分を変更するだけで売上伝票入力に早変わりする為、業務時間の削減に繋がります。
「どこで何の作業をするのかが現場側に明確に伝わっていない」「手配部品が多過ぎて現場側で取り漏れが発生してしまう」「帰社後の伝票入力業務で残業が発生している」の課題に対応します。

作業指示書

トラブル防止と顧客満足度向上の実現

施工の際に、口頭説明のみだと後にクレームに発展するケースがあります。施工前、施工後に車輌の状態や施工箇所を記載しておくことによりトラブルを未然に防ぐことができます。作業終了後に作業詳細を記載し、お客様にお渡しすることで顧客満足度の向上につながります。

施工完了書

見積・作業指示書・売上・請求まで一元管理

ミスや手間を減らして業務効率アップ!
Glass.cを使えば、見積から請求まで一元管理できるので手作業によるデータ入力や入力ミスが削減され、作業時間の短縮と業務プロセスを最適化。業務効率と生産性を大幅に向上させる事ができます。

一元管理

拠点間の在庫もリアルタイムに確認が可能

拠点間のリアルタイム在庫チェックでデッドストック削減
Glass.cを使えば、リアルタイムで拠点間の在庫状況が確認できるため、お客様への販売機会を逃しません。
また、過剰発注を防止しデッドストック在庫の削減にもつながります。

拠点間リアルタイム在庫確認

CTI連動サービス(オプション機能)

電話に出る前に誰からの着信かがパソコン上で分かる

店舗にかかってきた電話番号から自動でデータを呼び出して、パソコンの画面に顧客情報を表示できます。 また、着信履歴や通話ログが記録でき、スムーズな電話対応を実現します。

スピーディな対応で顧客満足度アップ

着信と同時にお客様情報を確認できるので、対応に手間取ったり、電話に出る従業員によって対応が異なるといった課題を解決します。電話対応がよりスピーディになり、お客様対応の質が向上し、顧客満足度を高めることになります。

CTI連動

動態管理連携サービス(オプション機能)

会社全体の作業スケジュールを見える化

出張作業が多い自動車ガラス業界において拠点を含む会社全体のスケジュールを社員全員で「見える化」する事で業務の「生産性を向上」させることができます。
スマートフォンのGPS機能を活用しリアルタイムに、作業者の位置情報を取得でき、「作業中」「作業終了」などの作業進捗をリアルタイムに共有できます。

限られたリソースで業務の生産性を最大化

スケジュール構築と同時に自動で作業者のスマートフォンアプリへ的確な指示を通知できます。作業者は出先からでもスマートフォンで指示を確認でき、無駄な確認業務を大幅に削減できます。

動態管理サービス

データベース

利便性を支える業界最大のデータベース
部品価格やコグニ・JAGUの作業指数など豊富なデータを搭載しています。

ガラス情報アイコン
純正・優良ガラス情報 7万点以上
類別諸元情報アイコン
類別諸元情報 52万点以上
付属品情報アイコン
付属品情報 7万点以上
住所データアイコン
全国住所データ 50万点以上
コグニ工数収録点数アイコン
コグニ工数収録点数:1万点以上
JAGU工数収録点数アイコン
JAGU工数収録点数 :3万点以上

【推奨環境】

OS Windows10
ブラウザ Google Chrome
CPU インテル® Core™i5以上(推奨)
メモリ 8GB以上のRAM(推奨)
通信回線 光回線(推奨)

※ Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
※ インテル、インテル Coreは、アメリカ合衆国およびその他の国におけるインテル コーポレーションまたはその子会社の商標または登録商標です。
※ その他記載された会社名、商品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。

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