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個人情報取扱いについて

株式会社ブロードリーフ(所在地:東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川8階、代表取締役:大山 堅司) は、皆様に安心して商品・サービスをご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びJIS規格 JIS Q 15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項、その他の個人情報の取扱いに関する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の取扱いについて以下のとおり定め、当社従業員及びその他関係者に周知徹底し、個人情報保護に努めます。

1.適用範囲について

この「株式会社ブロードリーフにおける個人情報の取扱いについて」は、当社が収集する個人情報の取扱いについて定めるものであり、当社は、株式会社ブロードリーフの「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取扱います。 なお、当社が提供する商品・サービス、事業部及び当グループ各社によっては、個別に個人情報の取扱いを定めている場合があり、その場合は、個別の取扱いが優先して適用されることとなります。

2.個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報保護法及び関係法令に従い、お客さまの同意その他法令上の根拠に基づいて、次の各号の個人情報を取得、保有及び管理します。当社では、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外の方法で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で取扱わせていただくものとします。

(1)お客さまに関する情報

  • ・取得する情報
    1. 当社が運営する事業(株式会社ブロードリーフのホームページ上で紹介する事業及びその他当グループ各社の事業)に関する商品・サービス(以下、「当グループ商品等」といいます。)の提供及びその他ご契約・お取引の履行の過程で当社が取得する個人情報
    2. 当社商品等へのお申込み及びお問合わせの際に取得する個人情報
    3. 当社が主催・協賛するイベント、セミナー、キャンペーン及び新規事業等(以下「当社イベント等」といいます。)にご参加いただいた際に取得する個人情報
    4. 当社が実施するアンケート等にご協力いただいた際に取得する個人情報
    5. 電話帳や市販の名簿、その他公開情報 (有価証券報告書、官報、Webサイト等) から取得する情報
  • ・利用目的
    1. 当社商品等の提供及びその他ご契約・お取引の履行
    2. 業務上のご連絡
    3. 当社商品等のご案内
    4. 当社イベント等のご案内
    5. 商品開発及びサービス向上等のための各種アンケート等の実施
    6. 当社が運営する事業に関する商品・サービスのための分析
    7. 個々のお客さまに合わせた商品・サービス・Webサイト・広告等のカスタマイズ
    8. 商品・サービス等の料金の徴収や料金の決済及びこれに伴い金融機関(銀行、クレジット会社、ローン会社等)、当グループが加盟する個人信用情報機関(個人の支払能力に関する情報の収集及び会員に対する当該情報の提供を業とする者)への口座番号・クレジットカード等の有効性及び与信状態の確認
    9. ご本人への確認
    10. その他ご本人に同意いただいた目的での利用
      個別のサービスにおける個人情報の取扱いについては、個別のサービスにおける規約等が優先して適用されます。なお、当社が運営会社となっている「部品MAX」における個人情報の取扱いについては、以下をご参照ください。
      「部品MAX」における個人情報の取扱いについて
    11. 上記に伴い、当社が取得する情報・履歴の管理
    12. その他上記に付随、関連する各業務の遂行

(2)コンタクトセンターにご連絡いただいた方の情報

  • ・取得する情報
    1. 当社のコンタクトセンターにご連絡いただいた際に録音した音声データによる個人情報
  • ・利用目的
    1. コンタクトセンターにご連絡いただいたご依頼・ご要望の把握とそれに対する対応

(3)仕入先等に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、会社名、役職、その他、取引を履行する上でご提供いただいた個人情報
  • ・利用目的
    1. 契約事項等の履行のため
    2. 業務上の連絡
    3. 上記に伴い、当社が取得する情報・履歴の管理

(4)従業員に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 雇用管理業務において取得する個人情報
    2. その他、社内文書によって通知する情報
  • ・利用目的
    1. 従業員の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び事務連絡等)
    2. その他、社内文書によって通知する目的

(5)採用応募に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 採用業務で収集する個人情報
  • ・利用目的
    1. 各種説明会のご案内ならびに申込受付のため
    2. 採用選考を実施するため
    3. 採用選考結果をご本人に通知するため

(6)協力会社の技術者の情報

  • ・取得する情報
    1. 当社が協力会社から技術者の紹介を受ける際に取得する経歴書(スキルシート)の個人情報
  • ・利用目的
    1. 協力会社の契約管理のため
    2. 業務に対するスキルの適合性を判断するため

(7)株主様の情報について

  • ・取得する情報
    1. 氏名、住所、その他手続き時に取得する情報
  • ・利用目的
    1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    2. 株主様と会社の関係で双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    3. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

    当社は、株主様情報(株主名簿)を株主名簿管理人であるみずほ信託銀行株式会社に預託しております。株主様情報(株主名簿)についてご確認等を希望される場合は、下記お問合わせ先までお申し出ください。
    なお、お問合わせに対しましては、内容に応じて関係法令に基づく手続きが必要になる場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

    <お問合わせ先>
    みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
    〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
    0120-288-324(フリーダイヤル)

(8)当社にお問合せをいただいた方の情報について

  • ・取得する情報
    1. 氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、会社名、役職、その他お問合せフォーム等にてご提供いただいた情報
  • ・利用目的
    1. ご本人からのお問合わせ及びご要望に対するご対応

3.個人情報の第三者提供について

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、各号のいずれかに該当し第三者へ提供した個人情報は当該第三者の責任において取扱われることとなり、当社は当該第三者の行為に責任を負うものではありません。

(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2)ご本人の同意があった場合
(3)個人情報保護法第23条第2項及び第3項所定の手続きを講じている場合
(4)個人情報の含まれたデータを、ご本人個人を識別することができない状態に加工して開示・提供する場合

4.個人情報の保存期間について

当社は、法令で定められている保存期間が経過した場合、または上記「2.個人情報の取得及び利用について」に記載した利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。

5.安全管理措置について

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

  

(1)組織的安全管理措置
・個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
・取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
・個人情報マネジメント体制を構築し、個人情報・個人データの取扱いに関する責任者を設置し、ウェブサイト等から個人情報を取得する場合には、個人情報を取得する特定のウェブページに、その管理元を予め明示いたします
   
(2)人的安全管理措置
・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について全従業員に対し、定期的な研修を実施しております
  
(3)物理的安全管理措置
・従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等を実施しております
  
(4)技術的安全管理
・不正アクセス等による情報漏えい等を防止するため、個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策及び暗号化等の技術的対策を導入する等の措置を講じております。

6.開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、苦情、異議、ご同意の撤回等について

当社では、株主様情報以外の情報の開示対象個人情報に関する利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止について、以下のとおり対応させていただきます。なお、個人情報の取扱いに関するご同意はいつでも撤回することができます。

(1)開示対象個人情報の利用目的
上記「2.個人情報の取得及び利用について」と同じ

(2)開示、苦情等のご依頼先
下記「7.お問合せ、苦情等及びご相談について」と同じ

(3)ご依頼の際にご提出いただく書面、方法
当社が送付する申請書書式に必要事項をご記入の上、ご返送ください。

(4)本人、代理人の確認方法
申請書のご返送時に、免許証等の写しをご同封ください。詳細は当社が送付する申請書書式の同封資料をご参照ください。

(5)手数料の徴収方法
開示対象個人情報の開示及び利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに875円の手数料を申し受けます。申請書に875円分の切手をご同封ください。

(6)個人情報保護管理者の職名、連絡先
株式会社ブロードリーフ 個人情報保護管理者
管理本部 総務部 部長
TEL: 03-5781-3100

7.お問合せ、苦情等及びご相談について

上記「6.開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、苦情、ご異議、ご同意の撤回等について」のご請求、ならびに当社の個人情報の取扱いに関する苦情等やご相談については、下記へお願いいたします。また、直接ご来社いただいての請求やご相談及び下記の方法以外のご請求やご相談については、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。なお、利用停止等の状況によっては、提供できるサービスの内容が限定される可能性があります。

お電話による場合 株式会社ブロードリーフ 総務部
TEL:03-5781-3100
当社営業日・営業時間内に限ります。
お手紙による場合 〒140-0002
東京都品川区東品川4-13-14
グラスキューブ品川
株式会社ブロードリーフ 総務部

8.認定個人情報保護団体について

当社の認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申出先は以下のとおりです。当社では上記「7.お問合せ、苦情等及びご相談について」の窓口を設置し、お客さまからのお問合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いか否か不明な場合等、下記の団体の「認定個人情報保護団体事務局」まで直接お問合わせください。なお、個人情報の取扱いに関しては、管轄する監督機関へ苦情のお申出等を行っていただくことも可能です。

(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決のご相談先
認定個人情報保護団体事務局(上記協会内)
〒106-0032 東京都港区六本木1ー9ー9 六本木ファーストビル内
【株式会社ブロードリーフの商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

9.Cookieの利用について

本ウェブサイトでは、より適切なサービス・コンテンツをお客さまにご提供するためにCookieを利用しております。
Cookieとは、ウェブサイトにアクセスしたときにウェブサイトがコンピュータまたはモバイル端末に保存させる小さなテキストファイルです。
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(1)本ウェブサイト上でお客さまを特定し、本ウェブサイト上の機能を提供するため
(2)本ウェブサイトにおけるお客さまの閲覧行動等を分析するため

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Cookieの使用についてのご同意を取り消されるお客さまは、上記「7.お問合せ、苦情等及びご相談について」記載のお問合わせ先までご連絡ください。

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