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個人情報取扱いについて

株式会社ブロードリーフは、皆様に安心して商品・サービスをご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びJIS規格 JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項、その他の個人情報の取扱いに関する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の取扱いについて以下のとおり定め、当社従業員及びその他関係者に周知徹底し、個人情報保護に努めます。

1.適用範囲について

この「株式会社ブロードリーフにおける個人情報の取扱いについて」は、当社が収集する個人情報の取扱いについて定めるものであり、当社は、株式会社ブロードリーフの「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取扱います。 なお、当社が提供する商品・サービス、事業部及び当グループ各社によっては、個別に個人情報の取扱いを定めている場合があり、その場合は、個別の取扱いが優先して適用されることとなります。

2.個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報保護法及び関係法令に従い、お客さまの同意その他法令上の根拠に基づいて、次の各号の個人情報を取得、保有及び管理します。当社では、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外の方法で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で取り扱わせていただくものとします。

(1)お客さまに関する情報

  • ・取得する情報
    1. 当社が運営する事業(株式会社ブロードリーフのホームページ上で紹介する事業及びその他当グループ各社の事業)に関する商品・サービス(以下、「当グループ商品等」といいます。)の提供及びその他ご契約・お取引の履行の過程で当社が取得する個人情報。
    2. 当社商品等へのお申込み及びお問合わせの際に取得する個人情報。
    3. 当社が主催・協賛するイベント、セミナー、キャンペーン及び新規事業等(以下「当社イベント等」といいます。)にご参加頂いた際に取得する個人情報。
    4. 当社が実施するアンケート等にご協力頂いた際に取得する個人情報。
    5. 電話帳や市販の名簿、その他公開情報 (有価証券報告書、官報、Webサイト等) から取得する情報。
  • ・利用目的
    1. 当社商品等の提供及びその他ご契約・お取引の履行。
    2. 業務上のご連絡。
    3. 当社商品等のご案内。
    4. 当社イベント等のご案内。
    5. ご本人からのお問合わせ及びご要望に対するご対応。
    6. 商品開発及びサービス向上等のための各種アンケート等の実施。
    7. 当社が運営する事業に関する商品・サービスのための分析。
    8. 個々のお客さまに合わせた商品・サービス・Webサイト・広告等のカスタマイズ。
    9. 商品・サービス等の料金の徴収や料金の決済及びこれに伴い金融機関(銀行、クレジット会社、ローン会社等)、当グループが加盟する個人信用情報機関(個人の支払能力に関する情報の収集及び会員に対する当該情報の提供を業とする者)への口座番号・クレジットカード等の有効性及び与信状態の確認。
    10. ご本人への確認。
    11. その他ご本人に同意頂いた目的での利用。
      個別のサービスにおける個人情報の取扱いについては、個別のサービスにおける規約等が優先して適用されます。なお、当社が運営会社となっている「部品MAX」における個人情報の取扱いについては、以下をご参照ください。
      「部品MAX」における個人情報の取扱いについて
    12. 上記12.に伴い、当社が取得する情報・履歴の管理。
    13. その他上記または13.に付随、関連する各業務の遂行。

(2)コンタクトセンターにご連絡いただいた方の情報

  • ・取得する方法
    1. 当社のコンタクトセンターにご連絡いただいた際に録音した音声データによる個人情報。
  • ・利用目的
    1. コンタクトセンターにご連絡いただいたご依頼・ご要望の把握とそれに対する対応。

(3)従業員に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 雇用管理業務において取得する個人情報
    2. その他、社内文書によって通知する情報
  • ・利用目的
    1. 従業員の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び事務連絡等)
    2. その他、社内文書によって通知する目的

(4)採用応募に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 採用業務で収集する個人情報
  • ・利用目的
    1. 各種説明会のご案内ならびに申込受付のため
    2. 採用選考を実施するため
    3. 採用選考結果をご本人に通知するため

(5)協力会社の技術者の情報

  • ・取得する情報
    1. 当社が協力会社から技術者の紹介を受ける際に取得する経歴書(スキルシート)の個人情報
  • ・利用目的
    1. 協力会社の契約管理のため
    2. 業務に対するスキルの適合性を判断するため

3.株主様の情報について

当社は株主様情報を以下の目的に利用いたします。

(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2)株主様と会社の関係で双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
(3)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

当社は、株主様情報(株主名簿)を株主名簿管理人であるみずほ信託銀行株式会社に預託しております。株主様情報(株主名簿)についてご確認等を希望される場合は、下記お問合わせ先までお申し出ください。
なお、お問い合わせに対しましては、内容に応じて関係法令に基づく手続きが必要になる場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

<お問合わせ先>
みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
0120-288-324(フリーダイヤル)

4.個人情報の第三者提供について

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、各号のいずれかに該当し第三者へ提供した個人情報は当該第三者の責任において取り扱われることとなり、当社は当該第三者の行為に責任を負うものではありません。

(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2)ご本人の同意があった場合
(3)個人情報保護法第23条第2項及び第3項所定の手続きを講じている場合
(4)個人情報の含まれたデータを、ご本人個人を識別することができない状態に加工して開示・提供する場合

5.個人情報の保存期間について

当社は、法令で定められている保存期間が経過した場合、または上記「2.個人情報の取得及び利用について」に記載した利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。

6.個人情報の共同利用について

当社では、グループ各社との間で個人情報を共同利用いたします。具体的には以下のとおりです。

(1)共同して利用される個人データの項目
住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、預金口座情報、お客さまの導入システム情報、契約情報

(2)共同利用者の範囲
当社及び当社グループ会社(ブロードリーフグループ)
※ブロードリーフグループ一覧はこちらを参照ください。
https://www.broadleaf.co.jp/company/group/

(3)共同して利用する個人データのすべての利用目的
上記「2.個人情報の取得及び利用について」と同じ

(4)個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社ブロードリーフ

(5)共同利用の取得方法
口頭(電話・面談等)、WEB上の入力フォーム、契約書、申込書、アンケート、その他の書面(電子的・磁気的方式等によって作られた記録を含む)


    7.開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、苦情、異議、ご同意の撤回等について

    当社では、株主様情報以外の情報の開示対象個人情報に関する開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、苦情、ご異議等について、以下の通り対応させていただきます。なお、個人情報の取扱いに関するご同意はいつでも撤回することができます。

    (1)開示対象個人情報の利用目的
    上記「2.個人情報の取得及び利用について」と同じ

    (2)開示、苦情等のご依頼先
    下記「8.お問合せ、苦情等およびご相談について」と同じ

    (3)ご依頼の際にご提出いただく書面、方法
    当社が送付する申請書書式に必要事項をご記入の上、ご返送ください。

    (4)本人、代理人の確認方法
    申請書のご返送時に、免許証等の写しをご同封ください。詳細は当社が送付する申請書書式の同封資料をご参照ください。

    (5)手数料の徴収方法
    開示対象個人情報の開示および利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに860円の手数料を申し受けます。申請書に860円分の切手をご同封ください。

    (6)個人情報保護管理者の職名、連絡先
    株式会社ブロードリーフ 個人情報保護管理者
    管理本部 総務部 部長
    TEL: 03-5781-3100

    8.お問合せ、苦情等およびご相談について

    上記「7.開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、苦情、ご異議、ご同意の撤回等について」のご請求、ならびに当社の個人情報の取扱いに関する苦情等やご相談については、下記へお願いいたします。また、直接ご来社頂いての請求やご相談及び下記の方法以外のご請求やご相談については、お受け致しかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。なお、利用停止等の状況によっては、提供できるサービスの内容が限定される可能性があります。

    お電話による場合 株式会社ブロードリーフ 総務部
    TEL:03-5781-3100
    当社営業日・営業時間内に限ります。
    お手紙による場合 〒140-0002
    東京都品川区東品川4-13-14
    グラスキューブ品川
    株式会社ブロードリーフ 総務部

    9.認定個人情報保護団体について

    当社の認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。当社では上記「8.お問合せ、苦情等及びご相談について」の窓口を設置し、お客さまからのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いか否か不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お問い合わせください。なお、個人情報の取扱いに関しては、管轄する監督機関へ苦情のお申出等を行っていただくことも可能です。

    (1)認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    (2)苦情解決のご相談先
    個人情報保護苦情相談室(上記協会内)
    〒106-0032 東京都港区六本木1ー9ー9 六本木ファーストビル内
    【株式会社ブロードリーフの商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

    10.Cookieの利用について

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