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個人情報取扱いについて

株式会社ブロードリーフは、皆様に安心して商品・サービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びJIS規格 JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項、その他の個人情報の取扱いに関するガイドライン等を遵守し、個人情報の取扱いについて以下のとおり定め、当社従業員及びその他関係者に周知徹底し、個人情報保護に努めます。

1.適用範囲について

この「株式会社ブロードリーフにおける個人情報の取扱いについて」は、当社が収集する個人情報の取扱いについて定めるものであり、当社は、株式会社ブロードリーフの「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取扱います。 なお、当社が提供する商品・サービス、事業部及び当グループ各社によっては、個別に個人情報の取扱いを定めている場合があり、その場合は、個別の取扱いが優先して適用されることとなります。

2.個人情報の取得及び利用について

当社は、次の各号の個人情報を取得、保有及び管理します。当社では、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外の方法で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂くものとします。

1.お客様に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 当社が運営する事業(株式会社ブロードリーフのホームページ上で紹介する事業及びその他当グループ各社の事業)に関する商品・サービス(以下、「当グループ商品等」といいます。)の提供及びその他ご契約・お取引の履行の過程で取得する個人情報。
    2. 当社商品等へのお申込み及びお問合わせの際に取得する個人情報。
    3. 当社が主催・協賛するイベント、セミナー、キャンペーン及び新規事業等(以下「当社イベント等」といいます。)にご参加頂いた際に取得する個人情報。
    4. 当社が実施するアンケート等にご協力頂いた際に取得する個人情報。
    5. 電話帳や市販の名簿、その他公開情報 (有価証券報告書、官報、Webサイト等) から取得する情報。
  • ・利用目的
    1. 当社商品等の提供及びその他ご契約・お取引の履行。
    2. 業務上のご連絡。
    3. 当社商品等のご案内。
    4. 当社イベント等のご案内。
    5. ご本人からのお問合わせ及びご要望に対するご対応。
    6. 商品開発及びサービス向上等のための各種アンケート等の実施。
    7. 当社が運営する事業に関する商品・サービスのための分析。
    8. 個々のお客様に合わせた商品・サービス・Webサイト・広告等のカスタマイズ。
    9. 商品・サービス等の料金の徴収や料金の決済及びこれに伴い金融機関(銀行、クレジット会社、ローン会社等)、当グループが加盟する個人信用情報機関(個人の支払能力に関する情報の収集及び会員に対する当該情報の提供を業とする者)への口座番号・クレジットカード等の有効性及び与信状態の確認。
    10. ご本人への確認。
    11. その他ご本人に同意頂いた目的での利用。
      個別のサービスにおける個人情報の取扱いについては、個別のサービスにおける規約等が優先して適用されます。なお、当社が運営会社となっている「部品MAX」における個人情報の取扱いについては、以下をご参照ください。
      「部品MAX」における個人情報の取扱いについて
    12. 上記(1)乃至(11)に伴い、当社が取得する情報・履歴の管理。
    13. その他上記(1)乃至(12)に付随、関連する各業務の遂行。

2.コールセンターにご連絡いただいた方の情報

  • ・取得する方法
    1. 当社のコールセンターにご連絡いただいた際に録音した音声データによる個人情報。
  • ・利用目的
    1. コールセンターにご連絡いただいたご依頼・ご要望の把握とそれに対する対応。

3.従業員に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 雇用管理業務において取得する個人情報
    2. その他、社内文書によって通知する情報
  • ・利用目的
    1. 従業員の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び事務連絡等)
    2. その他、社内文書によって通知する目的

4.採用応募に関する情報

  • ・取得する情報
    1. 採用業務で収集する個人情報
  • ・利用目的
    1. 各種説明会のご案内ならびに申込受付のため
    2. 採用選考を実施するため
    3. 採用選考結果をご本人に通知するため

5.協力会社の技術者の情報

  • ・取得する情報
    1. 当社が協力会社から技術者の紹介を受ける際に取得する経歴書(スキルシート)の個人情報
  • ・利用目的
    1. 協力会社の契約管理のため
    2. 業務に対するスキルの適合性を判断するため

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3.株主様の情報について

当社は株主様情報を以下の目的に利用いたします。

  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  3. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

当社は、株主様情報(株主名簿)を株主名簿管理人であるみずほ信託銀行株式会社に預託しております。株主様情報(株主名簿)についてご確認等を希望される場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。
なお、お問い合わせに対しましては、内容に応じて関係法令に基づく手続きが必要になる場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

〒168-8507
東京都杉並区和泉二丁目8番4号
みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
0120-288-324(フリーダイヤル)

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4.個人情報の第三者提供について

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、各号のいずれかに該当し第三者へ提供した個人情報は当該第三者の責任において取り扱われることとなり、当社は当該第三者の行為に責任を負うものではありません。

  1. 法令に基づいて個人情報を提供する場合
  2. ご本人の同意があった場合
  3. 個人情報保護法第23条第2項及び第3項所定の手続きを講じている場合
  4. 個人情報の含まれたデータを、ご本人個人を識別することができない状態に加工して開示・提供する場合

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5.開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止等について

当社では、株主様情報以外の情報の開示対象個人情報に関する開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止等ついて、以下の通り対応させて頂きます。

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    上記「2.個人情報の取得及び利用について」と同じ
  2. 開示等および苦情の申し出先
    下記「6.お問合せ、苦情およびご相談について」と同じ
  3. 申し出の際に提出する書面、方法
    当社が送付する申請書に記入の上返送してください。
  4. 本人、代理人の確認方法
    申請書返送時に、免許証等の写しを同封してください。詳細は当社が送付する申請書に同封された資料を参照ください。
  5. 手数料の徴収方法
    開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに840円の手数料を申し受けます。申請書に840円分の切手を同封してください。
  6. 個人情報保護管理者の職名、連絡先
    株式会社ブロードリーフ 個人情報保護管理者
    管理本部 総務部 部長
    TEL: 03-5781-3026

6.お問合せ、苦情およびご相談について

上記「5.開示対象個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止等について」のご請求及び当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談については、下記までお申し出下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申し出及び下記の方法以外のお申し出については、お受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い致します。また、利用停止等によっては、提供できるサービスの内容が限定される可能性があります。

電話による場合 株式会社ブロードリーフ 経営企画室
TEL:03-5781-3071
  • なお、当社営業日・営業時間内に限ります。
お手紙による場合 〒140-0002
東京都品川区東品川4-13-14
グラスキューブ品川
株式会社ブロードリーフ 経営企画室

7.認定個人情報保護団体について

当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。当社では上記の窓口を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号: 03-5860-7565
          0120-700-779

    【株式会社ブロードリーフの商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

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